Les personnes intéressées à s’inscrire aux cours et aux ligues du Club de tennis de Gatineau doivent le faire durant les périodes d’inscription annoncées sur notre site web, soit en janvier  (cours d’hiver), avril (cours du printemps et ligues), juin (cours d’été), et septembre (cours d’automne). 

Le Club se réserve le droit de limiter le nombre d’inscriptions pour les cours et les ligues. Par contre, il est possible pour le Club de créer une liste d’attente.

Inscription 

• Seules les inscriptions en ligne sur la plateforme Amilia sont acceptées. 
• La Boutique en ligne Amilia sera accessible sur le site web du Club durant la période ouverte d’inscription. 
• Il y a un nombre minimum et maximum de participants par cours et par ligue. 
• Le Club se réserve le droit de changer un participant de groupe s’il considère que le participant n’est pas du calibre/niveau exigé par le cours ou la ligue.
• Les cours sont offerts en forfait seulement et non à l’unité. Il n’est pas possible d’acheter quelques cours seulement ou une portion d’une séance de cours.
• Cours (adultes et enfants) : les frais d’inscription incluent la participation aux cours, les assurances, les balles et le matériel d’entraînement. Pour le mini-tennis seulement, des raquettes pourront être prêtées aux participants.
• Les participants des cours doivent apporter leur raquette (sauf pour le mini-tennis), une bouteille d’eau et porter des vêtements confortables pour le sport.
• Ligues (adultes) : les frais d’inscription incluent la participation, les balles et la planification des ligues par un responsable. Les ligues sont offertes aux joueurs adultes de calibre intermédiaire et avancé. Les ligues se déroulent du mois de mai à septembre (18 semaines). 
• Ligue du mardi matin seulement  (adultes) : il est possible de s’inscrire pour la saison complète (mai à septembre – 18 semaines) et pour la saison estivale seulement (fin juin à fin août – 10 semaines)

Paiement

• Le paiement des cours et des ligues est effectué au moment de l’inscription sur la Boutique en ligne Amilia et seules les cartes de crédit sont acceptées. 
• Votre place sera réservée uniquement après avoir effectué votre paiement intégral et reçu un courriel de confirmation de votre inscription.  
• Ne vous présentez pas à un cours ou ligue si vous n’avez pas reçu de confirmation officielle de notre Boutique en ligne Amilia.
• Si vous désirez vous inscrire après la période d’inscription, veuillez communiquer avec le Club à l’adresse courriel [email protected] pour vérifier s’il est possible de vous inscrire.

Annulation et remboursement

Le terme « frais d’inscription » réfère au coût associé à la participation à un cours ou à une ligue organisée.

COURS

• Remboursement complet des frais d’inscription si le Club est avisé avant le début du premier cours.
• En cas d’annulation de l’inscription après le début du premier cours,  les modalités suivantes s’appliqueront :  remboursement des cours non suivis moins la pénalité applicable,  soit le plus petit des montants suivants : 50$ ou 10% du prix des cours non suivis. 
• Aucun remboursement ne sera offert pour une absence à un cours offert.
• Les cours sont offerts seulement si les terrains sont secs et sécuritaires pour la pratique du tennis. Advenant qu’un cours soit annulé en raison de la pluie ou d’annulation du gymnase, veuillez vous référer à la description des cours pour connaître les modalités de reprise applicables.

LIGUES

• Remboursement complet des frais d’inscription si le Club est avisé avant le début de la ligue.
• Une fois la session commencée et au plus tard le 30 juin : remboursement au prorata pour les semaines restantes, moins 20$ de frais d’administration.
• Aucun remboursement après le 30 juin, peu importe la raison de l’abandon. 

Les remboursements sont effectués directement sur la carte de crédit du participant utilisée lors de l’inscription sur la Boutique en ligne Amilia. 

Pour être considérée recevable, toute demande de remboursement doit être adressée dans les délais requis ci-dessus à l’adresse courriel suivante : [email protected]. 

La date de réception de la demande de remboursement sera la date considérée pour le calcul du remboursement. Une demande tardive sera traitée en fonction de la date de réception seulement et ne pourra pas être applicable rétroactivement.

Un participant qui accepte un remboursement sur sa carte de crédit ne pourra pas se réinscrire pour la saison en cours.